Formulář DA 1687 - Jak stáhnout a upravit DA 1687

Část 2: Jak vyplnit formulář DA 1687

Informace je třeba poskytnout ve formuláři DA 1687:

Datum přijetí dodávek;

Název přijímajícího orgánu, jeho podpis, iniciály a místo;

Pracovník odpovědný za zásobování musí zaškrtnout příslušné políčko označující typ převodu a zapsat všechny požadované poznámky;

Přijímající strana uvede kód své jednotky, číslo účtu, celé jméno, platovou třídu a telefonní číslo. A osoba, která přijímá příjem položek, musí formulář podepsat.

Kroky k vyplnění formuláře DA 1687:

• Vyplňte datumové pole v pravém horním rohu;
• Přijímající strana musí určit své jméno, umístění a oprávnění pro každou jednotku pro dodávky, které přijímá od pověřujícího orgánu;
• Úředník pro zásobování musí uvést typ probíhajícího převodu a učinit veškeré důležité poznámky, aby porozuměl převodu a proč se uskutečňuje;
• Přijímající strana převezme plnou odpovědnost za dodávky, na které přísahá ve spodní části dokladu;
• Na konci formuláře uveďte identifikační kód jednotky, čísla účtu, jméno, hodnost a kontakt;
• Nakonec se jednotlivec, který přijímá příjem položek, musí odhlásit na formuláři DA 1687;

Dodávající i přijímající strana by měly mít kopie formuláře DA 1687, aby bylo zajištěno, že všechny dodávky jsou účtovány prostřednictvím dodavatelského řetězce.

Dodatečné kopie by měly doprovázet dodávky do jejich dalšího místa určení, aby poskytly příslušné informace, protože dodávky procházejí správnými kanály, než skončí v konečném místě určení.