Jak naskenovat dokument a uložit jej jako PDF, zde je konečný průvodce

Naposledy aktualizováno 7. října 2022 by Tina Clarková


Stále používáte PDF skenery k digitalizaci dokumentů do PDF? Mnohem pohodlnější je používat smartphone naskenovat dokument do PDF. Ať už potřebujete sdílet dokumenty s ostatními nebo přidat nějaké komentáře k naskenovaným souborům PDF, můžete si jednoduše stáhnout aplikaci pro skenování PDF. Když potřebujete mít kvalitní PDF dokumenty pro tisk, jako je 300DPI, měl by být volbou přenosný PDF skener.

Jak skenovat dokument jako PDF

Část 1: Jak skenovat papírové dokumenty do PDF pomocí skeneru HP

Když potřebujete naskenovat papírové dokumenty do PDF, Skener HP je skvělou volbou pro získání podrobností o celém portfoliu. Podporuje rychlost skenování měřenou při 300 DPI pro černobílou, šedou a barevnou. Kromě toho můžete také použít HP Smart ke snadné správě souborů PDF.

Krok 1: Vložte předlohu potištěnou stranou dolů na skleněnou plochu skeneru nebo potištěnou stranou nahoru v aplikaci pro automatické dokumenty. Vybrat Skenovat dlaždice na domovské obrazovce Chytrý telefon aplikaci a poté klepněte na Začínáme knoflík. Kromě toho byste se měli také ujistit, že je dokument správně vložen.

HP Smart Desktop Scan

Krok 2: Vyberte možnost z horní lišty nabídky. Umístěte předlohu na sklo skeneru tiskárny nebo do automatického podavače dokumentů (ADF). Vyberte typ skenování, velikost, barvu a možnosti rozlišení a poté klepněte na Skenovat v pravém horním rohu.

HP Smart Scanning

Krok 3: Vyberte fotografie uložené v počítači, pro které chcete použít rámeček, a poté použijte možnosti pro úpravy, tisk a sdílení a vyberte import knoflík. Využívá fotoaparát počítače nebo webovou kameru k pořízení, úpravě, tisku nebo sdílení fotografie nebo dokumentu, klepněte na Ložnice .

Náhled skenování PDF

Krok 4: Upravte limity kliknutím a přetažením modrých bodů a poté klikněte na Podat žádost knoflík. Chcete-li se vrátit do okna Skenovat pro vícestránkové dokumenty, klepněte na + Přidat v okně Náhled. Vložte následující stránku na sklo skeneru nebo ji zachyťte fotoaparátem.

Krok 5: Tento postup opakujte, dokud nebudou naskenovány všechny stránky rukopisu. Klikněte na Uložit Nebo tlačítko Share v okně Náhled, přejmenujte soubor a vyberte Základní PDF jako formát souboru. Výběrem tlačítka Uložit do naskenujte dokument do PDF.

Základní PDF HP

Část 2: Jak zajistit, aby bylo naskenované PDF upravitelné pomocí OCR

Jak naskenujete dokument do PDF pomocí obrázku, když pořídíte snímek pomocí fotoaparátu chytrého telefonu? PDFelement je nejlepší alternativou ke skenování dokumentu do PDF a přeměně obrazových souborů na upravitelné PDF. Umožňuje vám zachovat původní rámečky a nastavení, jako jsou formuláře, texty, rozvržení a další. Kromě toho existují funkce pro přidání textu, vložení čísel stránek, Batesových čísel a součástí stránek do naskenovaných dokumentů PDF jediným kliknutím.

1. Proměňte obrázky a naskenované soubory PDF na upravitelné a prohledávatelné soubory PDF.

2. Rozpoznejte s vysokou přesností texty ve více než 23 jazycích.

3. Poskytněte pokročilé editační funkce, jako je rozdělení, kombinování a převod.

4. Vytvořte vyplnitelný dokument PDF pomocí textových polí, zaškrtávacích políček a dalších.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Krok 1: Po instalaci spusťte PDFelement na ploše. Vybrat Otevřít soubor tlačítko z hlavní nabídky. Otevře se okno průzkumníka souborů pro import dokumentu PDF. Vyhledejte soubor dokumentu PDF, který potřebujete nahrát, abyste identifikovali jeho text.

Otevřete PDF pro převod PDFElement

Krok 2: Po importu PDF můžete vybrat Nástroj menu a zvolte OCR volba. Pokud jste ještě nenainstalovali komponentu OCR, musíte kliknout na Ke stažení tlačítko pro rozpoznání textu a naskenování dokumentu do souboru PDF.

Krok 3: Chcete-li, aby byl váš text v souboru PDF identifikovatelný, vyberte Upravitelný text možnost z panelu nástrojů. Pokud nejste spokojeni s výchozím jazykem, klikněte na Změnit jazyky a vyberte platný nebo přijatelný jazyk, kterým jej nahradíte.

Proveďte funkci OCR PDFElement

Krok 4: Když potřebujete použít požadované vlastní změny na stránky vašeho souboru PDF, vyberte Aktuální stránky odkaz z rozbalovací nabídky. Až budete hotovi, klikněte na OK pro zahájení procesu OCR. Identifikuje text obsažený v dokumentu PDF.

Scen Searchable Text PDFElement

Krok 5: Po dokončení úprav a rozpoznávání textu v souboru PDF byste měli dokument uložit. Klikněte na soubor v levém horním rohu obrazovky. Klikněte na Uložit a přejděte na místo, kam jej chcete uložit do počítače.

Uložit Word do PDF PDFElement Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Část 3: Jak skenovat digitální dokument do PDF pomocí PDF skeneru

Jak je uvedeno výše, PDFelement je další efektivní metoda skenování digitálního dokumentu do PDF. Umožňuje převést naskenovaný obrázek do souboru PDF. Navíc díky technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) budou vaše soubory PDF upravitelné i prohledávatelné. Ve skutečnosti je to pouze jedna z mnoha dostupných výhod, ideální řešení PDF pro všechny věci spojené se soubory a dokumenty PDF.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Krok 1: Spusťte PDFelement na vašem počítači a vyberte Vytvořit ze skeneru možnost z nabídky Soubor Jídelní lístek. Poté můžete najít vyskakovací okno Skenovat okno, ve kterém budete muset nakonfigurovat volby. Zjistí soubory PDF přímo ze skeneru.

Krok 2: Následujícím krokem je vybrat naskenovaný obrázek, který chcete převést do formátu PDF, kliknutím na Skenovat volba. Naskenuje a uloží dokument přímo do PDF. Po chvíli se nově vytvořený soubor PDF okamžitě zobrazí v softwaru.

Krok 3: Po vytvoření stačí upravit nebo odeslat soubory PDF ostatním prostřednictvím e-mailu. Můžete také pokračovat ve skenování dalších stránek a vytvořit jeden PDF. Navíc můžete v programu také kombinovat více obrázků nebo naskenovaných PDF do jednoho souboru.

Vyberte Skener pro PDF

Proč investovat do čističky vzduchu?

Skenování papírových dokumentů do souborů PDF je důležitým aspektem dnešního světa. S výše uvedenými možnostmi nyní můžete skenovat papírová díla a upravovat je na jednom místě, než je odešlete ostatním. Pokrok vede k menšímu počtu zapojených papírů a odpadků.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout