3 snadné způsoby uložení e-mailu ve formátu PDF [Konkrétní průvodce]

Poslední aktualizace 10. listopadu 2022 by Tina Clarková


Ať už potřebujete přidat e-mail do prezentace nebo uložit e-mail pro další čtení, uložení e-mailu jako PDF je první volbou. Jakmile již najdete požadovaný e-mail, stačí vybrat možnost Adobe PDF z nabídky Tisk. Ale je to těžké uložit více e-mailů jako PDF nebo soubory MSG od ostatních s touto metodou. Jaká by měla být nejlepší alternativa k získání požadovaného PDF nebo dokonce přidání některých poznámek? Zde jsou nejlepší metody, které byste měli znát z článku.

Uložit e-mail jako soubor PDF

Část 1: Jak uložit e-mail do PDF pomocí aplikace Outlook

Jak je uvedeno výše, ukládání e-mailu do formátu PDF je vestavěnou funkcí všech poštovních serverů. Měli byste zjistit, že pozice pro možnost Tisk e-mailových serverů se navzájem liší. Stačí stisknout Ctrl + P klávesy nebo Příkaz + P klávesy pro přímé uložení e-mailu jako PDF.

Krok 1: Otevřete požadovanou zprávu, kterou chcete převést do PDF z aplikace Outlook. zmáčkni Soubor menu a zvolte Tisk možnost, kterou můžete přejít do okna tisku zprávy.

Vyhledejte e-mailovou zprávu

Krok 2: Klikněte na rozbalovací nabídku pod Tiskárna a poté vyberte Microsoft Tisk do PDF volba. Poté můžete kliknout na ikonu Tisk možnost uložit e-mail jako PDF.

Uložit Microsoft jako PDF

Krok 3: Procházejte složku a vyhledejte umístění pro uložení souboru PDF. Najdete jej v dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako. Poté můžete před kliknutím na tlačítko změnit název souboru Uložit .

Uložit e-mail jako PDF Microsoft

Část 2: Jak převést e-mail MSG do PDF

Když potřebujete uložit velké množství e-mailů do PDF nebo dokonce přidat některé důležité poznámky do PDF pro vaši prezentaci, PDFelement je ideálním mostem, který spojuje mezeru mezi profesionály, kteří chtějí převádět dokumenty, jako je Email MSG, do PDF. Navíc vám umožňuje rozpoznávat texty z PDF pomocí algoritmu OCR a přidávat do PDF interaktivní prvky podle vašich požadavků.

1. Převeďte zprávy a obrázky z e-mailu MSG do PDF v dávkovém procesu.

2. Vytvářejte, komentujte, upravujte, vytvářejte a převádějte e-maily MSG do souborů PDF, které lze sdílet.

3. Snadno rozpoznávejte texty z E-mail MSG v různých jazycích.

4. Podpora technologie šifrování pro větší zabezpečení vysoce citlivých souborů.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Metoda 1: Jak vytvořit PDF z e-mailu MSG

Krok 1: Uložte požadované zprávy do souboru MSF na vašem počítači. Poté můžete spustit PDFelement na vašem počítači a kliknout na Vytvořit PDF tlačítko z hlavního rozhraní. Procházejte a vyberte požadované soubory MSF, které chcete otevřít.

Vytvořit PDF PDFElement

Krok 2: Ať už potřebujete přidat anotace k označení zpráv nebo dále upravit texty, můžete jednoduše kliknout na Změnit tlačítko pro přímé vyleštění souborů PDF. Kromě toho můžete také sloučit více souborů MSG do jednoho souboru PDF.

Zkombinujte PDF do jednoho PDFElementu

Krok 3: Náhled E-mail MSG si můžete prohlédnout ve formátu PDF. Přejít na Soubor a klepněte na tlačítko Uložit jako tlačítko pro uložení e-mailu jako PDF. Poté můžete získat požadovaný upravitelný a prohledávatelný soubor PDF v cílové složce nebo jej dokonce sdílet s ostatními.

Uložit obrázek do PDF PDFElement

Poznámka: Když potřebujete přidat přílohy e-mailu, můžete je také převést na jinou stránku PDF a zkombinovat je jako jeden soubor PDF, než jej budete sdílet s ostatními.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Metoda 2: Jak vytisknout e-mail jako PDF pomocí více nastavení

Krok 1: Pokud jste již nainstalovali PDFelement, stačí otevřít e-mail aplikace Outlook, který chcete vytisknout jako PDF. Klikněte na Tisk tlačítko z Soubor Jídelní lístek. V dialogovém okně Tisk můžete jednoduše vybrat Wondershare PDFelement jako Tiskárna volba.

Vyberte tiskárnu PDFElement

Krok 2: Upravte různé parametry, jako je nastavení tisku, možnosti tisku, obsah tisku, režimy tisku a další. Kromě toho můžete také změnit PDF na odstíny šedi. Poté můžete kliknout na Tisk pro získání požadovaného nastavení.

Upravit nastavení tisku PDFElement

Krok 3: E-mail aplikace Outlook bude vytištěn ve formátu PDF a automaticky se otevře v prvku PDF. Chcete-li uložit vytištěné PDF, můžete jednoduše kliknout na Uložit jako tlačítko z Soubor nabídka v rámci PDFelement, která také umožňuje kombinovat a převádět e-maily a přílohy.

Uložit obrázek do PDF PDFElement Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Část 3: Nejčastější dotazy o tom, jak uložit e-mail jako PDF

1Co si mám vybrat, převést e-mail do formátu PDF nebo vytisknout e-mail do formátu PDF?
V závisí. Pokud potřebujete pouze uložit e-mail jako PDF bez dalších úprav, můžete zvolit funkci Tisk a uložit e-maily do PDF. Ale když potřebujete dále upravovat zprávy, kombinovat více souborů MSG nebo dokonce přidat anotace, převod e-mailu do PDF je příjemnou možností.
2Je možné ukládat přílohy e-mailu do PDF pomocí tisku?
Ano. Stejně jako výše zmíněný způsob můžete také použít funkci Tisk, jako je Microsoft Print to PDF k uložení obrázků a textů do jiného souboru PDF. K jejich následnému sloučení do velkého souboru PDF však musíte použít jiný slučovač PDF.
3Jak převést e-maily do PDF prostřednictvím zařízení iOS?
Otevřete požadované e-maily, které chcete převést, klepněte na tlačítko Tisk a zobrazí se obrazovka s miniaturami e-mailových stránek. Miniaturu první stránky vašeho e-mailu roztáhněte směrem ven. Stiskněte tlačítko Sdílet a vyberte aplikaci, kterou chcete uložit.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Ukládání e-mailů do souborů PDF je efektivní způsob, jak je použít v prezentaci, uložit pro další čtení nebo vytisknout e-mail s přílohami. Můžete si vybrat funkci tisku aplikace Outlook nebo použít pokročilé funkce PDFelemet pro profesionálnější a bezpečnější výsledek.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Mohlo by vás zajímat