Jak zajistit, aby bylo možné vyhledávat soubory PDF – Zde je dokonalý průvodce, který byste měli vědět
Poslední aktualizace 21. srpna 2022 by Tina Clarková
Když potřebujete najít nějaká klíčová slova v PDF nebo dokonce extrahovat texty ze souboru PDF, musíte aby bylo možné prohledávat soubor PDF. Je však možné indexovat a prohledávat obsah PDF po provedení drobných změn. I když byl PDF naskenován a uložen jako obrázek, lze v textech v dokumentu vyhledávat pomocí optického rozpoznávání znaků nebo OCR, funkce rozpoznávání textu v dokumentu a uložit výsledky do databáze. Zde je podrobný postup, jak zajistit, aby bylo možné prohledávat PDF.
Část 1: Pokročilá metoda umožňující prohledávat PDF pomocí OCR
1: Převeďte fotografii do PDF nebo odstraňte ochranu
Když potřebujete zajistit, aby bylo možné prohledávat soubor PDF chráněný heslem, stačí odstranit ochranu. PDFelement je všestranná metoda, jak se zbavit šifrování. Odstraňuje omezení pro soubory PDF, vyhledává požadované texty, tiskne dokumenty a dokonce aplikuje dávkový proces během několika kliknutí.
1. Odstraňte hesla a omezení ze souborů PDF na prohledávatelné PDF.
2. Extrahujte texty a obrázky pomocí algoritmu OCR, aby bylo možné prohledávat PDF.
3. Poskytněte editační funkce pro slučování, kombinování, provádění OCR, kompresi atd.
4. Přidejte anotace a vodoznaky k výsledkům hledání v souborech PDF.
Krok 1: Jakmile nainstalujete PDFelement, můžete spustit program na vašem počítači. Klikněte na Otevřete soubory pro import souborů PDF chráněných heslem do počítače. Požádá vás o zadání hesla pro odstranění omezení PDF.
Krok 2: Pokud jsou soubory PDF chráněny některými hesly oprávnění, můžete kliknout na Povolit úpravy tlačítko na oznamovací liště, abyste získali oprávnění k úpravám. Poté můžete jednoduše zadat heslo a kliknout na OK tlačítko pro vstup do dokumentu PDF.
Krok 3: Když umožníte prohledávat PDF, můžete jednoduše pomocí klávesových zkratek hledat požadované texty v PDF. Kromě toho můžete k výsledku také přidat anotaci, upravit texty v PDF a dokonce vytisknout požadovaný soubor během kliknutí.
Pozor: Poskytuje také profesionální odstraňovač hesel PDF pro přímé dešifrování hesla.
2: Jak zajistit, aby bylo možné prohledávat soubory PDF pomocí technologie OCR
Pokud potřebujete, aby bylo možné naskenovaný dokument PDF prohledávat, můžete také použít funkci OCR PDFelement. Umožňuje extrahovat texty, obrázky a další soubory z PDF. Navíc můžete jednoduše pořídit snímek obrazovky nebo vytisknout PDF chráněné heslem a pokud výše uvedená metoda nefunguje, udělejte PDF prohledávatelné.
Krok 1: Spusťte PDFelement na vašem počítači, můžete kliknout na Otevřít PDF a vyberte soubor PDF ze svého počítače. Klikněte na Otevřete soubory v liště nabídek. Umožňuje také převést naskenované obrázky do souboru PDF v programu.
Krok 2: Jakmile úspěšně nahrajete soubor PDF, jednoduše klikněte na Proveďte OCR odkaz na modré upozornění ke stažení komponenty OCR. Můžete kliknout na Ke stažení Tlačítko na Stažení komponenty OCR vyskakovací okno, které se objeví.
Krok 3: Vyberte položku Prohledávatelný textový obrázek možnost prohledat texty ze souboru PDF před kliknutím na OK knoflík. Umožňuje provedení procedury PDF OCR, jakmile je operace dokončena, můžete prohledávat obsah souboru PDF.
Část 2: Jak zajistit, aby bylo možné v PDF prohledávat pomocí Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat je další často používaný editor PDF, který umožňuje prohledávat PDF kliknutím. Když potřebujete extrahovat texty a hledat požadovaný soubor, poskytuje také Vylepšení skenování nástroj pro úpravu kvality PDF. Samozřejmě můžete upravovat soubory PDF, přidávat nějaké anotace a používat algoritmy OCR.
Krok 1: Jakmile soubory naskenujete, můžete soubor PDF otevřít v aplikaci Acrobat DC a zobrazit jej. V pravém okně vyberte Vylepšení skenování nástroj z rozbalovací nabídky. Vyber Obrázek z fotoaparátu nebo možnost Naskenovaný dokument volba.
Krok 2: Z rozevírací nabídky vyberte možnost Auto detekce možnost upravit okolní oblast stránky, kterou chcete zachovat. Zarovnejte tečky podél okrajů dokumentu, abyste opravili zkosení, a potom klepněte na Vylepšit stránku možnost dokončit opravu.
Krok 3: Vybrat Rozpoznat text a klepněte na tlačítko V tomto souboru tlačítko pro vyvolání rozpoznávání textu. Vyberte příslušný jazyk a klikněte na Rozpoznat text možnost převést naskenovaný obrázek na použitelný a prohledávatelný soubor PDF.
Krok 4: Po převedení naskenovaného obrázku do čitelného souboru PDF pomocí nástroje Rozpoznat text můžete vybrat a prohledávat text obsažený v tomto souboru pomocí Najít text nástroj. Nyní můžete najít, upravit a znovu použít informace ze starých papírových dokumentů.
Část 3: Nejčastější dotazy o tom, jak zajistit, aby bylo možné prohledávat PDF
Proč investovat do čističky vzduchu?
Zde jsou 2 profesionální metody, díky nimž lze soubory PDF prohledávat bez jakýchkoli potíží. Jednoduše použijte široce používaný Adobe Acrobat k nalezení požadovaného obsahu. Pokud potřebujete dešifrovat ochranu heslem, spravovat soubory v PDF nebo provádět pokročilé funkce OCR, PDFelement je nejlepší volbou pro různá zařízení.