Jak zajistit, aby bylo možné vyhledávat soubory PDF – Zde je dokonalý průvodce, který byste měli vědět
Naposledy aktualizováno 21. září 2025 uživatelem Tina Clark
Pokud potřebujete v PDF souboru najít klíčová slova nebo dokonce extrahovat texty z PDF souboru, musíte v PDF souboru vytvořit prohledávatelnost . Nicméně je možné indexovat a prohledávat obsah PDF po provedení drobných úprav. I když byl PDF soubor naskenován a uložen jako obrázek, texty v dokumentu lze vytvořit prohledávatelnými pomocí funkce optického rozpoznávání znaků (OCR) a výsledky uložit do databáze. Zde je podrobný postup, jak v PDF vytvořit prohledávatelnost.
Část 1: Pokročilá metoda umožňující prohledávat PDF pomocí OCR
1: Převeďte fotografii do PDF nebo odstraňte ochranu
Pokud potřebujete zprohledávat soubor PDF chráněný heslem, stačí ochranu pouze odstranit. PDFelement je všestranný způsob, jak se zbavit šifrování. Odstraní omezení pro soubory PDF, vyhledá požadované texty, vytiskne dokumenty a dokonce aplikuje dávkové zpracování během několika kliknutí.
1. Odstraňte hesla a omezení ze souborů PDF na prohledávatelné PDF.
2. Extrahujte texty a obrázky pomocí algoritmu OCR, aby bylo možné prohledávat PDF.
3. Poskytněte editační funkce pro slučování, kombinování, provádění OCR, kompresi atd.
4. Přidejte anotace a vodoznaky k výsledkům hledání v souborech PDF.
Krok 1 : Po instalaci PDFelementu můžete program spustit v počítači. Kliknutím na tlačítko Otevřít soubory importujete soubory PDF chráněné heslem do počítače. Budete vyzváni k zadání hesla pro odstranění omezení PDF.
Krok 2 : Pokud jsou soubory PDF chráněny hesly, můžete kliknout na tlačítko Povolit úpravy na oznamovací liště, abyste získali oprávnění k úpravám. Poté stačí zadat heslo a kliknout na tlačítko OK pro vstup do dokumentu PDF.
Krok 3 : Když PDF nastavíte jako prohledávatelný, můžete jednoduše použít klávesové zkratky k vyhledání požadovaných textů v PDF. Kromě toho můžete k výsledku přidat anotaci, upravit texty v PDF a dokonce i požadovaný soubor vytisknout kliknutími.
Poznámka : Poskytuje také profesionální odstraňovač hesel PDF pro přímé dešifrování hesla.
2: Jak zajistit, aby bylo možné prohledávat soubory PDF pomocí technologie OCR
Pokud potřebujete naskenovaný PDF dokument nastavit tak, aby byl prohledávatelný, můžete také použít funkci OCR v PDFelementu . Ta vám umožní extrahovat texty, obrázky a další soubory z PDF. Navíc můžete jednoduše pořídit snímek obrazovky nebo vytisknout PDF chráněný heslem a nastavit ho tak, aby byl prohledávatelný, pokud výše uvedená metoda nefunguje.
Krok 1 : Spusťte PDFelement v počítači, klikněte na tlačítko Otevřít PDF a vyberte soubor PDF z počítače. V panelu nabídek klikněte na Otevřít soubory . Umožní vám také převést naskenované obrázky do souboru PDF přímo v programu.
Krok 2 : Po úspěšném nahrání souboru PDF jednoduše klikněte na odkaz Provést OCR v modrém oznámení a stáhněte si komponentu OCR. V zobrazeném vyskakovacím okně Stažení komponenty OCR můžete kliknout na tlačítko Stáhnout .
Krok 3: Před kliknutím na tlačítko OK vyberte možnost Prohledávatelný textový obrázek a vyhledejte texty v souboru PDF . Po dokončení operace to umožní spustit proceduru OCR PDF a prohledat obsah souboru PDF.
Část 2: Jak zajistit, aby bylo možné v PDF prohledávat pomocí Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat je další často používaný editor PDF, který umožňuje několika kliknutími vytvořit prohledávatelný PDF soubor. Pokud potřebujete extrahovat text a vyhledat požadovaný soubor, nabízí také nástroj Vylepšit skeny pro úpravu kvality PDF. Soubory PDF můžete samozřejmě upravovat, přidávat anotace a používat algoritmy OCR.
Krok 1 : Po naskenování souborů můžete soubor PDF otevřít v aplikaci Acrobat DC a zobrazit si ho. V pravém okně vyberte z rozbalovací nabídky nástroj Vylepšit skeny . Vyberte možnost Obrázek z fotoaparátu nebo možnost Naskenovaný dokument.
Krok 2 : Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Automatická detekce a upravte okolní oblast stránky, kterou chcete zachovat. Zarovnejte tečky podél okrajů dokumentu, abyste opravili zkosení, a poté klikněte na možnost Vylepšit stránku a dokončete opravu.
Krok 3 : Vyberte nabídku Rozpoznat text a kliknutím na tlačítko V tomto souboru spusťte rozpoznávání textu. Vyberte příslušný jazyk a kliknutím na možnost Rozpoznat text převeďte naskenovaný obrázek do použitelného a prohledávatelného souboru PDF.
Krok 4 : Po převedení naskenovaného obrázku do čitelného souboru PDF pomocí nástroje Rozpoznat text můžete vybrat a prohledat text obsažený v tomto souboru pomocí nástroje Najít text . Nyní můžete vyhledávat, upravovat a znovu používat informace ze starých papírových dokumentů.
Část 3: Nejčastější dotazy o tom, jak zajistit, aby bylo možné prohledávat PDF
Závěr
Zde jsou 2 profesionální metody, díky nimž lze soubory PDF prohledávat bez jakýchkoli potíží. Jednoduše použijte široce používaný Adobe Acrobat k nalezení požadovaného obsahu. Pokud potřebujete dešifrovat ochranu heslem, spravovat soubory v PDF nebo provádět pokročilé funkce OCR, PDFelement je nejlepší volbou pro různá zařízení.