Vložení PDF do Excelu – 4 různé způsoby vložení PDF pro všechny situace

Poslední aktualizace 5. května 2022 by Tina Clarková


Jak pracovní listy Excel, tak dokumenty PDF jsou užitečné sady nástrojů pro podnikání. Je možné vložit PDF do Excelu? Samozřejmě budete možná muset zahrnout PDF jako referenci do svých excelových listů, například pokud vytváříte záznam o příchozí nebo výstupní hotovosti a potřebujete přiložit fakturu. Jak vložit PDF do Excelu? Když potřebujete najít možné metody k dosažení cíle. Stačí zjistit řešení tohoto problému při čtení tohoto článku.

Vložte PDF do Excelu

Část 1: Jak používat PDF v Excelu jako objekt/propojený objekt

Pokud data ve vaší excelové tabulce odkazují na zdroj ve formátu PDF, je lepší soubor PDF vložit do Excelu, abyste posluchači nemuseli hledat vhodný soubor. Naštěstí můžete tento proces jednoduše provést přímo v Excelu.

Krok 1: Otevřete požadovanou excelovou tabulku a otevřete okno, kde si můžete vybrat PDF, procházet Vložit a vyberte položku Objekt z horní nabídky dokumentu Excel.

Vložit objekt Excel

Krok 2: Přejděte na Vytvořit ze souboru po zobrazení vyskakovacího okna. Poté můžete vybrat Procházet a vyberte PDF, které chcete vložit ze svého počítače.

Vytvořit ze souboru Excel

Krok 3. Chcete-li zadat odkaz na PDF do Excelu, zaškrtněte možnost označenou Zobrazit jako ikonu ve stejném vyskakovacím okně. Spíše než zobrazení celého PDF se vytvoří malá ikona PDF, kterou můžete otevřít pouhým kliknutím.

Poznámka: Je to životaschopná alternativa, pokud požadujete zahrnutí několika dokumentů PDF do tabulky.

Zobrazit ikonu PDF Excel

Krok 4. Spolu s touto volbou je označeno zaškrtávací políčko Odkaz na soubor. Je dobrou volbou vložit PDF do Excelu, protože zajistí, že pokud provedete změny v původním PDF dokumentu, bude aktualizován i propojený soubor.

Odkaz na PDF Excel

Můžete si vybrat obojí současně Odkaz na PDF a Zobrazit jako ikonu možnosti. Případně, pokud dokument nepotřebuje aktualizaci, jednoduše zvolte Zobrazit jako ikonu volba.

Část 2: Jak přímo převést PDF do Excelu

Pokud potřebujete použít PDF přímo v excelové tabulce, můžete PDF jednoduše převést do Excelu. Poté můžete jednoduše přidat převedený Excel a vytvořit tak celou tabulku. Je to snadný způsob, jak přímo zobrazit vložený obsah PDF v aplikaci Excel. PDFElement je všestranná metoda pro správu souborů PDF, včetně převodu PDF do Excelu, obrázků a dalších formátů souborů. Kromě toho můžete také otevřít, zobrazit, změnit velikost a upravit vložený dokument PDF.

  1. Převádějte PDF do Excelových tabulek, PowerPointových prezentací a obrázků.
  2. Poskytněte dávkový proces pro převod PDF do Excelu a dalších v rámci kliknutí.
  3. Pomocí technologie OCR extrahujte texty z PDF do Excelu.
  4. Vytvářejte dokumenty PDF od začátku, z jiných formátů souborů nebo webových stránek.
Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Krok 1. Přetáhněte soubor PDF, který chcete vložit do tabulky Excel, do PDFElement nebo vyberte Otevřete soubory tlačítko pro otevření souboru. Umožňuje vám zobrazit náhled souborů PDF přímo v programu.

Otevřete PDF pro převod PDFElement

Krok 2. Chcete-li převést dokument PDF na soubor aplikace Excel, klepněte na Konvertovat a vyberte položku Do Excelu knoflík. Převedený soubor aplikace Excel lze otevřít, zkopírovat obsah a vložit jej do jiného souboru aplikace Excel.

Převést PDF do Excel PDFElement Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Část 3: Jak převést PDF na obrázky pro Excel

Je to jeden z nejúčinnějších přístupů pro vložení obrázku PDF souboru do Excelu. Musíte však převést celý soubor PDF na obrázky pomocí některého z výše uvedených programů. Existuje mnoho online a offline programů převést PDF na obrázky. Wondershare PDFelement je první a největší offline nástroj.

Krok 1: Otevřete PDFelement a vyberte Otevřete soubory volba. Vyberte soubor PDF a klikněte na OTEVŘENO možnost upravit dokument PDF před převodem do formátu obrázku. Chcete-li toho dosáhnout, přejděte na Změnit Karta.

Otevřete PDF pro převod PDFElement

Krok 2: Chcete-li převést PDF na vysoce kvalitní obrázek JPG, klikněte na K obrázku možnost podle Konvertovat kartu, která otevře nové okno v rámci softwaru. Klikněte na Uložit pro zahájení procesu přeměny.

Krok 3: Otevřete tabulku Excel, můžete kliknout na Vložit a klikněte na tlačítko Obrázky možnost vložení obrázku do Excelu. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek do Excelu a vyberte Odkaz možnost vložit převedené PDF do Excelu.

Vložit hypertextový odkaz Converted PDF PDFElement Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Část 4: Nejčastější dotazy o tom, jak vložit PDF do Excelu

1Jaká je výhoda vložení PDF do Excelu?
Je to způsob, jak poskytnout v tabulce nedostatek místa, aby obsahoval všechny požadované informace. Možná budete chtít začlenit fotografie. Když vložíte PDF do Excelu, můžete do tabulky okamžitě vložit další informace nebo obrázky.
2Jak opravit upozornění na chybu, když vložím PDF do Excelu?
Pokud se při pokusu o zadání PDF do Excelu zobrazí chybové hlášení, je možné, že nastavení vkládání PDF zakazuje vkládání dokumentu. Toto je funkce Adobe Reader, která je určena k ochraně integrity PDF.
3Je možné, aby ostatní otevřeli PDF, které jsem vložil do Excelu?
Pokud jste postupovali podle výše uvedených pokynů, bude soubor PDF součástí balíčku uloženého souboru Excel. To znamená, že dokument PDF bude přístupný i ostatním. To se nestane, pokud jste přešli na Vložit - Objekt - Balíček.

závěr

Toto je jen hrstka metod, jak vložit soubory PDF do listu aplikace Excel. Tento příspěvek navíc obsahuje pokyny, jak převést PDF na obrázek a PDF do Excelu. Při pravidelné práci s dokumenty PDF se doporučuje používat Wondershare PDFelement, který má komplexní nástroje pro úpravu PDF.

Stáhnout Stáhnout Mac Stáhnout

Mohlo by vás zajímat