Export OneNotu do dokumentů PDF – zde je jednoduchý průvodce, který byste měli znát
Poslední aktualizace 24. srpna 2022 by Tina Clarková
Když potřebujete sdílet poznámky z OneNotu s ostatními, export OneNotu do PDF je optimální volbou. Microsoft OneNote obsahuje funkci, která umožňuje sdílet celý poznámkový blok nebo jeho část jako dokument PDF. Kromě toho jej můžete převést na soubor Word DOC a nahrát jej na One Drive pomocí aplikace Microsoft Word.
OneNote OCR, který Microsoft označuje jako svůj cloudový nástroj pro optické rozpoznávání znaků, navíc dokáže operaci provést za zlomek času, který by její dokončení zabralo člověku. Jeho použití je velmi jednoduché a vyžaduje jen několik jednoduchých kroků. Podrobný postup, jak převést OneNote na soubory PDF, se dozvíte v článku.
Část 1: Jak exportovat poznámky OneNotu do souborů PDF
Jak exportovat poznámkové bloky z OneNotu do PDF přímo
Chcete-li sdílet podklady s přítelem nebo kolegou, který nemá účet OneNotu, měli byste buď poskytnout svůj účet, nebo exportovat OneNote do PDF. Je to výhodné v různých situacích, kdy poznámky ukládáte jako soubory PDF. Existuje však jedna velká nevýhoda, která je časově náročná na převod poznámek v metodě.
Krok 1: Pokud jste již na svém počítači nainstalovali OneNote, můžete spustit program a přejít k notebooku, který chcete převést do formátu PDF, a kliknout na něj.
Krok 2: Klepnutím na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky OneNotu otevřete nabídku Soubor. Chcete-li exportovat OneNote do PDF, vyberte z rozevírací nabídky možnost Exportovat.
Krok 3: Poté ve sloupci Vybrat formát klikněte na tlačítko Exportovat a z rozbalovací nabídky vyberte formát PDF. Uchovává také statický snímek informací.
Jak uložit OneNote do PDF z webového prohlížeče
Když potřebujete uložit OneNote na jiném počítači bez aplikace, můžete také použít online účet k uložení OneNotu do PDF. V této metodě existuje omezení na export poznámkových bloků. Není možné exportovat celý notebook nebo jeho část do PDF. Najednou můžete vytisknout nebo uložit pouze jednu stránku OneNotu.
Krok 1: Jakmile zadáte účet OneNote, můžete si vybrat OneNote pro webovou stránku, kterou chcete exportovat jako PDF z webového prohlížeče, a poté na ni přejít.
Krok 2: Klikněte na možnost Soubor a vyberte tlačítko Tisk. Poté můžete kliknout na tlačítko Tisk a exportovat požadovanou stránku poznámkového bloku z OneNotu na stránku PDF.
Krok 3: Vyberte možnost Microsoft Print to PDF ze seznamu dostupných tiskáren. Uloží soubor PDF do složky Dokumenty na pevném disku vašeho počítače.
Část 2: Proč nelze přímo exportovat OneNote do PDF
Jak opravit, že Microsoft Print to PDF OneNote nefunguje?
Když kliknete pravým tlačítkem na Microsoft Tisk do PDF možnost a vyberte Nastavit jako výchozí tiskárnu z kontextové nabídky. Restartujte počítač a zkontrolujte, zda k problému dochází, když k exportu OneNotu do PDF používáte aplikaci Microsoft Print to PDF.
Co mám dělat, když je formátování exportovaného textu PDF zpackané?
Chcete-li exportovat poznámkové bloky do PDF, vyberte možnost Microsoft Print to PDF. Můžete kliknout na Pohled záložka. Na Vzhled stránky skupiny, klepněte na tlačítko Velikost papíru možnost a nastavte Velikost na písmeno možnost, kterou můžete upravit parametry před uložením souboru.
Proč není k dispozici možnost Exportovat pro export OneNotu do PDF?
Ujistěte se, že jste již aktualizovali OneNote na nejnovější verzi. Přejít na Účet a klepněte na tlačítko Připojená služba přidejte svůj osobní účet OneDrive. Klikněte na Přesunout sekci do a vyberte svůj osobní účet OneDrive.
Část 3: Nejlepší způsob exportu OneNotu do PDF
Co byste měli udělat, pokud nemůžete správně exportovat OneNote do PDF, například oříznutí stránky, pravidla okrajů a další? Ať už potřebujete správně uložit poznámky do PDF nebo dále upravovat soubory PDF, PDFelement je editor PDF typu vše v jednom, který byste si měli vybrat. Kromě toho můžete také přidávat anotace, používat šifrování a dokonce extrahovat texty pomocí algoritmů OCR.
1. Převeďte notebooky, XPS, Word a další formáty na soubory PDF přesně.
2. Upravte velikosti stránek, jazyky, písma, orientaci a další nastavení.
3. Přidejte anotace, včetně textů, obrázků, kreseb, tvarů atd.
4. Zašifrujte soubor PDF, proveďte algoritmus OCR a nastavte funkce tisku.
Krok 1: Jakmile nainstalujete PDFelement, můžete otevřít program na vašem počítači, který obsahuje řadu možností konfigurace. Klikněte na Otevřít soubor a přejděte k souboru poznámkového bloku, který chcete exportovat, a poté vyberte soubor Otevřete v Průzkumníku .
Krok 2: Po importu poznámkového bloku vyberte Konvertovat menu a zvolte OCR možnost z rozbalovací nabídky. Automaticky detekuje text v obrázku a vyzve vás k provedení optického rozpoznávání znaků pro extrahování textů z poznámky.
Krok 3. Po extrakci textu z obrázku máte možnost jej ponechat jako a Prohledávatelný textový obrázek nebo Upravitelný text. Stačí si vybrat Upravitelný text možnost exportovat poznámku do PDF a zvolit správný jazyk. Udeř OK pro dokončení.
Krok 4. Jakmile je proces OCR dokončen, text se na obrazovce počítače zobrazí jako upravitelný text. Poté jej můžete zkopírovat a vložit do jiného dokumentu nebo jej použít ve stejném PDF tak, že jej vyberete v horním okně a vyberete Změnit menu.
závěr
Naučili jste se nejlepší tři způsoby, jak převést soubor OneNotu do PDF bez pomoci technických odborníků. Navíc můžete najít řešení problémů, pokud nemůžete exportovat soubory přímo. PDFelement je nejlepší alternativou, když potřebujete uložit poznámky do PDF nebo jiných souborů pomocí algoritmů OCR.