Vložení PDF do e-mailu – zde je dokonalý průvodce, který byste si neměli nechat ujít
Naposledy aktualizováno 21. září 2025 uživatelem Tina Clark
Co byste měli udělat pro vložení PDF souboru do e-mailu ? Kromě omezení velikosti, existují nějaké důležité tipy, které byste měli znát? Může se stát, že některé e-mailové servery nepodporují formát PDF souborů. I když PDF soubory vložíte, obrázky v PDF se nemohou zobrazit správně nebo nemůžete kliknout na hypertextové odkazy PDF. Co byste měli dělat? Zde je několik funkčních metod, jak vložit PDF do e-mailu. Stačí si z článku vybrat požadovanou metodu.
K profesionální a efektivní výměně dokumentů a dalších druhů informací se kanceláře po celém světě spoléhají na služby poskytované četnými poštovními doménami. Pokud pracujete v kancelářském prostředí, musíte svůj konečný dokument odeslat generálnímu řediteli nebo vedoucímu oddělení předtím, než bude zveřejněn na určité platformě.
Část 1: Jak vložit PDF přímo do e-mailu
Pokud váš e-mailový server podporuje soubor PDF, můžete soubor PDF jednoduše vložit přímo do e-mailu, než jej přidávat do e-mailu jako přílohu. Vezměte na vědomí, že tato strategie účinně přitahuje pozornost vašeho publika. Stačí se dozvědět více o procesu, jak je uvedeno níže.
Krok 1 : Po vytvoření e-mailu můžete kliknout na kartu Vložit v možnostech v horní části aplikace. Vyberte možnost Objekt a klikněte na tlačítko Dokončit . Chcete-li použít možnost Objekt , musíte do těla e-mailu přidat dokument PDF.
Krok 2 : Vyberte možnost Dokument Adobe Acrobat , kde můžete zaškrtnout ikonu Zobrazit jako, chcete-li soubor PDF přidat pouze jako ikonu v e-mailu. Poté můžete kliknout na tlačítko OK . To umožní příjemci stáhnout si soubor PDF do počítače.
Krok 3 : Přejděte do umístění souboru PDF, vyberte soubory v počítači a poté klikněte na tlačítko Otevřít . Soubory PDF pak můžete procházet ve výchozí čtečce, ale budou také zahrnuty do těla e-mailové zprávy.
Krok 4 : Jakmile nastavíte parametry, můžete se vrátit ke svému e-mailovému účtu a vložit PDF do e-mailu. V těle e-mailu se zobrazí pouze jedna stránka PDF. Musíte odeslat vícestránkový PDF, který si příjemce může přečíst od začátku do konce.
Část 2: Proč není vložené PDF dostupné v e-mailu
Ne všichni e-mailoví klienti však zobrazí verzi zprávy ve formátu PDF, jako je Gmail, Windows Mail a další. Zde jsou další související problémy při vkládání PDF do e-mailu, které byste měli vědět.
1. Nelze kliknout na hypertextové odkazy PDF, které jsou připojeny k Internetu.
2. Stránky PDF zůstanou nečinné po delší dobu.
3. Indikátor na obrazovce ukazující, že existuje příloha.
4. Soubor PDF nebo ikona se nezobrazují v e-mailu v prohlížeči.
Co byste měli dělat? Můžete poslat odkaz na dokument PDF, který je umístěn na vašem webu, nebo dokonce přidat soubor PDF jako přílohu vašeho e-mailu.
Vytvoření obrázku z PDF je navíc dalším efektivním řešením pro vložení PDF do e-mailu. Obrázek můžete přidat do e-mailu pomocí nástroje pro vystřižení. Pokud nechcete obrázek připojit, můžete místo toho použít tvar, obdélník obklopující text nebo obrázek, který má být hypertextovým odkazem. Poté vytvořte hypertextový odkaz na formulář a uložte jej.
Formulář pak můžete navrhnout, aniž byste jej vyplnili nebo obkreslili, což jej učiní pouhým okem nezjistitelné. Je to docela účinné! Mezi další možnosti patří připojení souboru PDF spolu s funkčními odkazy k vaší e-mailové zprávě.
Část 3: Nejlepší způsob vložení PDF do e-mailu
Ať už potřebujete zobrazit podrobný obsah PDF souboru nebo dokonce vyřešit související problémy s vkládáním PDF do e-mailu, PDFelement je všestranný editor PDF pro odesílání PDF e-mailem, převod PDF do obrázků a přidávání textu do PDF souborů . Nabízí jedinečné a nekomplikované funkce správy, které nemají konkurenci. Navíc využívá technologii OCR pro extrakci souborů z PDF pro váš e-mail.
1. Připojte PDF k e-mailu přímo přes příslušnou e-mailovou adresu.
2. Upravte text, například přidejte texty, použijte anotace a kreslete do souboru.
3. Převeďte PDF na obrázek, který můžete vložit do obsahu PDF v e-mailu.
4. Poskytněte funkce OCR pro extrahování textů a obrázků z PDF.
Krok 1 : Po úspěšném stažení a instalaci PDFelementu do počítače jej můžete spustit. Po spuštění softwaru vyberte v nabídce Soubor v domovském okně možnost Otevřít soubory a přejděte v počítači na soubor, který chcete v softwaru otevřít.
Krok 2 : Pokud potřebujete provést změny v textu, fotografiích a odkazech, které jsou součástí vašeho PDF souboru, můžete v panelu nástrojů v horní části obrazovky vybrat kartu Upravit . Zobrazí se podnabídka s řadou možností pro úpravu PDF souboru, ze kterých si můžete vybrat.
Krok 3 : Pokud potřebujete vložit obsah PDF do e-mailu, můžete kliknout na tlačítko Převést a vybrat formáty souborů, které chcete převést. Zde můžete zvolit možnost Do obrázku . To vám umožní extrahovat požadovaný text z PDF pomocí technologie OCR.
Krok 4 : Jakmile budete mít požadovaný soubor PDF, můžete jej jednoduše odeslat ostatním e-mailem. Chcete-li to provést, přejděte na horní pás karet softwaru a v rozbalovací nabídce vyberte ikonu E-mail . Poté kliknutím odešlete soubor PDF na e-mailovou adresu, kterou jste zadali dříve.
Závěr
Jednoduše řečeno, nemůžete do e-mailu vložit PDF tak, aby byl celý soubor dostupný prostřednictvím e-mailového programu, stejně jako byste jej četli v aplikaci Adobe Acrobat. Dříve jste to mohli provést výběrem možnosti Vložit a poté možnosti Objekt před výběrem souboru PDF. Systémy, jako je Outlook a Gmail, však již tuto funkci nenabízejí. Když potřebujete najít řešení pro vložení PDF do e-mailu, PDFelement je nejlepší alternativou pro převod PDF na obrázky, úpravu souborů PDF a odeslání PDF přímo v e-mailu.