Vložení PDF do e-mailu – zde je dokonalý průvodce, který byste si neměli nechat ujít
Poslední aktualizace 18. srpna 2022 by Tina Clarková
Co byste měli dělat vložit PDF do e-mailu? Kromě omezení velikosti, existují nějaké důležité tipy, které byste měli vědět? Možná zjistíte, že některé e-mailové servery nepodporují formát souboru PDF, i když soubory PDF vložíte, obrázky v PDF se nebudou zobrazovat správně nebo nemůžete kliknout na hypertextové odkazy PDF. Co byste měli dělat? Zde je několik funkčních metod pro vložení PDF do e-mailu. Stačí si z článku vybrat požadovaný.
K profesionální a efektivní výměně dokumentů a dalších druhů informací se kanceláře po celém světě spoléhají na služby poskytované četnými poštovními doménami. Pokud pracujete v kancelářském prostředí, musíte svůj konečný dokument odeslat generálnímu řediteli nebo vedoucímu oddělení předtím, než bude zveřejněn na určité platformě.
Část 1: Jak vložit PDF přímo do e-mailu
Pokud váš e-mailový server podporuje soubor PDF, můžete soubor PDF jednoduše vložit přímo do e-mailu, než jej přidávat do e-mailu jako přílohu. Vezměte na vědomí, že tato strategie účinně přitahuje pozornost vašeho publika. Stačí se dozvědět více o procesu, jak je uvedeno níže.
Krok 1: Jakmile vytvoříte e-mail, můžete kliknout na Vložit z možností horní části aplikace. Vybrat Objekt a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Chcete-li použít soubor PDF, musíte do těla e-mailu přidat dokument PDF Objekt volba.
Krok 2: Vybrat Dokument Adobe Acrobat možnost, ve které můžete zkontrolovat Zobrazit jako ikonu pro přidání souboru PDF jako ikony pouze do e-mailu. Poté můžete kliknout na OK knoflík. Umožňuje příjemci stáhnout si PDF do vašeho počítače.
Krok 3: Přejděte do umístění souboru PDF, vyberte soubory z počítače a poté klepněte na OTEVŘENO knoflík. Poté můžete procházet soubory PDF ve vaší výchozí čtečce, ale budou také zahrnuty v těle e-mailové zprávy.
Krok 4: Jakmile nastavíte parametry, můžete se vrátit na svůj e-mailový účet a vložit PDF do e-mailu. V těle e-mailu se zobrazí pouze jedna stránka vašeho PDF. Musíte odeslat vícestránkové PDF, které si příjemce může přečíst od začátku do konce.
Část 2: Proč není vložené PDF dostupné v e-mailu
Ne všichni e-mailoví klienti však zobrazí verzi zprávy ve formátu PDF, jako je Gmail, Windows Mail a další. Zde jsou další související problémy při vkládání PDF do e-mailu, které byste měli vědět.
1. Nelze kliknout na hypertextové odkazy PDF, které jsou připojeny k Internetu.
2. Stránky PDF zůstanou nečinné po delší dobu.
3. Indikátor na obrazovce ukazující, že existuje příloha.
4. Soubor PDF nebo ikona se nezobrazují v e-mailu v prohlížeči.
Co byste měli dělat? Můžete poslat odkaz na dokument PDF, který je umístěn na vašem webu, nebo dokonce přidat soubor PDF jako přílohu vašeho e-mailu.
Vytvoření obrázku z PDF je navíc dalším efektivním řešením pro vložení PDF do e-mailu. Obrázek můžete přidat do e-mailu pomocí nástroje pro vystřižení. Pokud nechcete obrázek připojit, můžete místo toho použít tvar, obdélník obklopující text nebo obrázek, který má být hypertextovým odkazem. Poté vytvořte hypertextový odkaz na formulář a uložte jej.
Formulář pak můžete navrhnout, aniž byste jej vyplnili nebo obkreslili, což jej učiní pouhým okem nezjistitelné. Je to docela účinné! Mezi další možnosti patří připojení souboru PDF spolu s funkčními odkazy k vaší e-mailové zprávě.
Část 3: Nejlepší způsob vložení PDF do e-mailu
Ať už potřebujete zobrazit podrobný obsah souboru PDF nebo dokonce opravit související problémy s vkládáním PDF do e-mailu, PDFelement je všestranný editor PDF pro odesílání PDF pomocí e-mailu, převést PDF do obrázku, a přidat texty do souborů PDF. Poskytuje jedinečné a nekomplikované funkce správy, které nemají obdoby. Kromě toho provádí technologii OCR pro extrahování souborů z PDF pro váš e-mail.
1. Připojte PDF k e-mailu přímo přes příslušnou e-mailovou adresu.
2. Upravte text, například přidejte texty, použijte anotace a kreslete do souboru.
3. Převeďte PDF na obrázek, který můžete vložit do obsahu PDF v e-mailu.
4. Poskytněte funkce OCR pro extrahování textů a obrázků z PDF.
Krok 1: Po úspěšném stažení a instalaci PDFelement na váš počítač jej můžete spustit. Po spuštění softwaru vyberte Otevřete soubory z okna Domů Soubor a přejděte na soubor v počítači, který chcete otevřít v softwaru.
Krok 2: Když potřebujete provést změny v textu, fotografiích a odkazech, které jsou součástí vašeho PDF, můžete vybrat Změnit z panelu nástrojů v horní části obrazovky. Zobrazí se podnabídka s řadou možností pro úpravu souboru PDF, ze kterých si můžete vybrat.
Krok 3: Pokud potřebujete vložit obsah PDF do e-mailu, můžete kliknout na Konvertovat a vyberte formáty souborů, které chcete převést. Zde si můžete vybrat K obrázku volba. Umožňuje extrahovat požadovaný text z PDF pomocí technologie OCR.
Krok 4: Jakmile budete mít požadovaný soubor PDF, můžete jej jednoduše poslat ostatním e-mailem. Chcete-li tak učinit, přejděte na nejvyšší pás karet softwaru a vyberte možnost E-mail ikonu z rozbalovací nabídky. Poté kliknutím odešlete soubor PDF na e-mailovou adresu, kterou jste zadali dříve.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Jednoduše řečeno, nemůžete do e-mailu vložit PDF tak, aby byl celý soubor dostupný prostřednictvím e-mailového programu, stejně jako byste jej četli v aplikaci Adobe Acrobat. Dříve jste to mohli provést výběrem možnosti Vložit a poté možnosti Objekt před výběrem souboru PDF. Systémy, jako je Outlook a Gmail, však již tuto funkci nenabízejí. Když potřebujete najít řešení pro vložení PDF do e-mailu, PDFelement je nejlepší alternativou pro převod PDF na obrázky, úpravu souborů PDF a odeslání PDF přímo v e-mailu.