Převeďte Excel do PDF v originálním formátu – 5 jednoduchých metod, které byste si neměli nechat ujít
Poslední aktualizace 20. června 2022 by Tina Clarková
Ať už potřebujete poslat oficiální dokument nebo zakázat ostatním úpravy souborů, musíte uložit resp převést Excel do PDF. Není těžké uložit excelovou tabulku do souboru PDF pomocí Excelu, který najdete jako výchozí možnost v Excel Office. Ale když potřebujete dále upravovat a spravovat soubory PDF, nebo dokonce soubory šifrovat, musíte si vybrat profesionální převodníky Excel na PDF. Přečtěte si více o 5 jednoduchých metodách převodu Excelu do PDF z článku.
Část 1: 3 vestavěné metody pro převod Excelu do PDF
Office Excel má vestavěné funkce, které umožňují uložit Excel do formátu PDF. Je to vestavěná a optimální metoda pro převod souborů bez ztráty původního formátu vašich tabulek.
Metoda 1: Jak uložit Excel jako PDF
Je to nejčastěji používaný způsob použití Uložit funkce pro převod Excelu do PDF. Pokud potřebujete odeslat pouze určitou část většího listu nebo nechcete, aby byl upravitelný, je to dobrá volba.
Krok 1. Po dokončení tabulky Excel přejděte do nabídky Soubor v horní části aplikace.
Krok 2. Vybrat Uložit jako možnost z rozbalovací nabídky. Klepnutím na šipku dolů vyberte jako formát souboru PDF.
Krok 3. Uložte změny kliknutím na Uložit a vyhledejte uložený soubor v průzkumníku souborů v počítači.
Metoda 2: Jak exportovat Excel do PDF
Když potřebujete upravit různá nastavení pro převod Excelu do PDF, můžete použít vestavěný Vývoz Vlastnosti. Může publikovat tabulky aplikace Excel na výběr, celý sešit, aktivní listy a další.
Krok 1. Přejděte na Soubor nabídce Excelu, kterou najdete v horní části aplikace a přejděte na Vývoz Karta.
Krok 2. Vyber Vytvořit PDF / XPS možnost z nabídky převést tabulku Excel na dokument PDF.
Krok 3, Klepněte na tlačítko možnosti Před klepnutím na tlačítko upravte nastavení pro soubor PDF, který se chystáte vytvořit OK .
Poznámka:Vyberte Výběr možnost převést vybranou oblast tabulky Excel na uložení jako PDF. Vybrat Aktivní listy možnost uložit celý viditelný list jako PDF.
Metoda 3: Jak publikovat Excel jako příkaz panelu nástrojů Rychlý přístup PDF
Pokud potřebujete publikovat více excelových tabulek nebo vytvořit nějaké nové e-mailové zprávy s připojeným PDF, můžete jednoduše přidat příkaz pro publikování Excelu jako PDF na panel nástrojů rychlého přístupu.
Krok 1. Klepněte pravým tlačítkem kdekoli na panelu nástrojů pro rychlý přístup a vyberte možnost Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup z menu.
Krok 2. V Možnosti aplikace Excel okno, můžete jít do Rychlý přístup Karta Toolbar pro správu příkazů pro Excel.
Krok 3. Vyber Všechny příkazy z rozevíracího seznamu a vyberte možnost Publikovat jako PDF nebo XPS volba.
Krok 4. zmáčkni přidat tlačítko pro zahrnutí příkazu do voleb příkazů panelu nástrojů Rychlý přístup a klepněte na OK .
Část 2: 2 profesionální metody pro převod Excelu do PDF
Metoda 4: Jak převést Excel do PDF pomocí PDFelement
Pokud nejste spokojeni s vestavěnou možností Excelu pro převod Excelu do PDF, zejména když potřebujete vylepšit nebo upravit soubory Excel, PDFelement je všestranný způsob, jak převést požadované tabulky do PDF, převést více souborů PDF v dávce a dokonce soubory PDF vyleštit. Kromě toho poskytuje nástroje pro vytváření, úpravy, poznámky a převod souborů PDF.
1. Převeďte PDF do Excelu, PowerPointu, Wordu, obrázků a dalších formátů souborů.
2. Poskytněte dávkový proces pro převod PDF do Excelu a dalších v rámci kliknutí.
3. Pomocí technologie OCR extrahujte texty z PDF do Excelu.
4. Vytvořte dokumenty PDF od začátku, z jiných formátů souborů nebo webových stránek.
Krok 1. Jakmile nainstalujete PDFelement, můžete spustit program a otevřít soubor Excel, který chcete převést. Přejděte na Konvertovat a klepněte na tlačítko Do PDF tlačítko pro převod Excelu do PDF.
Krok 2. Zobrazí se vyskakovací okno. Z vyskakovacího okna vyberte výstupní složku a formát pro převod Excel do PDF. Rozšíření by bylo například xls do PDF.
Krok 3. Před převodem můžete kliknout na Nastavení vyberte, zda mají být všechny stránky sloučeny do jednoho excelového listu. Poté můžete kliknout na Uložit pro uložení změn.
Metoda 5: Jak převést Excel do PDF pomocí Adobe Acrobat
Po instalaci Adobe Acrobatu můžete nainstalovat PDF Maker, což je zásuvný modul pro Adobe Acrobat, který je součástí sady Microsoft Office. Když je nainstalován Microsoft Office 2010 nebo novější, zobrazí se v hlavní nabídce ovládací prvky aplikace PDF Maker (karta ACROBAT), aby bylo možné převést soubor aplikace Excel na dokument PDF.
Krok 1. Spusťte program Microsoft Excel a otevřete soubor Excel, který chcete převést do PDF.
Krok 2. Využijte Akrobat v horní části aplikace převedete tabulku Excel na dokument PDF.
Krok 3, Klepněte na tlačítko Vytvořit PDF z rozevírací nabídky vyberte list, který chcete převést, a poté uložte soubor PDF zadáním názvu souboru.
Krok 4. Poté můžete převést Excel do PDF, kde si můžete zobrazit náhled souboru před exportem souboru.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Převod souborů Excel do PDF bez ztráty původního formátu je často prováděný proces. Naštěstí je to poměrně jednoduché a existuje několik schůdných řešení, která můžete najít v samotné aplikaci. Navíc existuje PDFelement pro převod Excel do PDF, který vám umožňuje vytvářet automatizované procesy, které převádějí vaše soubory do PDF.