Microsoft Print to PDF – Mám uložit Word nebo Excel do PDF v cestě?
Naposledy aktualizováno 11. října 2022 by Tina Clarková
Microsoft Print to PDF je často používaná metoda k vytvoření souboru PDF z vašich souborů Microsoft, jako je Word, Excel nebo dokonce PowerPoint. Jedná se o virtuální tiskárnu dostupnou pouze v systému Windows 10/11 pro zachycení jakéhokoli dokumentu a jeho uložení ve formátu PDF. Měli byste ukládat soubory Word nebo Excel do PDF v cestě? Stačí se dozvědět více o tom, jak používat Microsoft Tisk do PDF, podrobnou recenzi a její nejlepší alternativu z článku.
Část 1: Jak používat Microsoft Print to PDF
Jak nainstalovat Microsoft Print to PDF na Windows
Pokud nemůžete uložit Word, Excel nebo PowerPoint do PDF přímo, můžete nainstalovat Microsoft Print do PDF a upravit nastavení, zejména pro tisk jakékoli stránky do dokumentu kompatibilního s PDF. Zde je podrobný krok k instalaci Microsoft Print to PDF na Windows 11.
Krok 1: Přihlaste se k účtu správce systému Windows 11 a otevřete soubor Příkazový řádek z Home Jídelní lístek. Musíte otevřít Příkazový řádek aplikace jako správce.
Krok 2: Ve zvýšeném okně příkazového řádku můžete zadáním následujícího příkazu na klávesnici zastavit jakoukoli virtuální tiskovou službu před přeinstalací aplikace Microsoft Print to PDF.
net stop zařazovací zařízení
Krok 3: Zkopírováním a vložením následujícího příkazového řádku úplně odinstalujete nebo deaktivujete funkci tiskárny PDF. Je to nezbytný proces, pokud jste tuto funkci nainstalovali dříve.
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Krok 4: Poté můžete znovu nainstalovat Microsoft Print to PDF na vašem Windows 11. Zkopírujte a vložte následující příkazový řádek do Příkazový řádek okno a stiskněte vstoupit z klávesnice.
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Krok 5: Pokud jste nainstalovali Microsoft Print to PDF, můžete spustit službu zařazování tisku. Stačí použít následující text k provedení příkazu před stisknutím tlačítka vstoupit na klávesnici.
net start spooler
Krok 6: Lis Ctrl + P na klávesnici a spusťte virtuální tiskárnu, abyste zjistili, zda Microsoft Print to PDF nyní funguje. Poté můžete uložit Word nebo Excel jako PDF dokumenty.
Jak používat Microsoft Print to PDF na webových stránkách
Microsoft Print to PDF funguje nejen na dokumentech Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, ale také uloží jakoukoli webovou stránku do dokumentu PDF. Když potřebujete uložit rolující webovou stránku, můžete se dozvědět více o podrobném procesu níže.
Krok 1: Otevřete webovou stránku pomocí webového prohlížeče v počítači. Klikněte na Nastavení a další tlačítko v pravém horním rohu. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na místo na stránce a vybrat Tisk ze seznamu.
Krok 2: Ve vyskakovacím okně povolte ve webovém prohlížeči funkci Microsoft Print to PDF a vyberte možnost Uložit jako PDF možnost z nabídky Tiskárna odpovídajícím způsobem rozbalovací nabídka.
Krok 3: Můžete určit vzor rozvržení PDF, například na výšku nebo na šířku, vybrat požadované stránky, které chcete uložit jako PDF, a můžete je uložit jako požadovaný typ PDF.
Dokumenty Microsoft Office Tisk do PDF - Word/Excel/PPT
Když potřebujete vytvořit dokument PDF, můžete dokument dokončit pomocí Office PowerPoint, Excel nebo Word předem. Poté můžete použít virtuální tiskárnu Microsoft Print to PDF k uložení jako PDF.
Microsoft Print to PDF s Word
Krok 1: Po dokončení dokumentu můžete stisknout Ctrl + P na klávesnici nebo klikněte na Tisk tlačítko z Soubor menu.
Krok 2: Přejděte do okna tisku, můžete kliknout na rozevírací nabídku pod ikonou Tiskárna a z možností vyberte Microsoft Tisk do PDF.
Krok 3: Vyberte další nastavení, jako je počet stránek. Vytiskne se Word do formátu PDF a převeďte soubor Word do formátu PDF.
Microsoft Print to PDF s Excelem
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor menu a zvolte Tisk možnost nebo stiskněte Ctrl + P na klávesnici otevřete Tisk okno.
Krok 2: Vybrat Microsoft Tisk do PDF ve vyskakovacím okně a vyberte jej do tabulky Excel do PDF.
Krok 3: Pokud potřebujete dále upravit parametry pro výstupní PDF, můžete jednoduše kliknout na Vlastnosti tiskárny odkaz.
Microsoft Print to PDF s PowerPointem
Krok 1: Vyberte požadovaný soubor PPT, který chcete vytisknout, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Tisk tlačítko z rozevírací nabídky.
Krok 2: Vybrat Microsoft Tisk do PDF v novém okně a poté vytvoříte PDF z vašeho PowerPointu, které chcete uložit nebo vytisknout.
Krok 3: Chcete-li upravit podrobnosti pro PDF, klikněte Ukázat detaily odpovídajícím způsobem zobrazit konfiguraci papíru PDF.
Část 2: Mám zvolit Microsoft Print to PDF
Klady:
1. Tisk zachytí tiskový výstup z programu, aby místo toho vytvořil soubory PDF pomocí virtuální tiskárny.
2. Windows i Mac mají vestavěné možnosti, jak to udělat z libovolného programu, nejen z Office.
3. Když spustíte Microsoft Print to PDF, zobrazí se výzva k zadání názvu souboru a složky pro uložení PDF.
Nevýhody:
1. Zjevnou chybou je, že nemůže uživatelům poskytovat pokročilé možnosti. Nemůžeš kombinovat soubory PDF, upravovat obsah nebo tisknout více webových stránek.
2. Pokud používáte Windows 7 nebo 8, nemůžete tuto funkci používat, pokud neupgradujete operační systém.
3. Jakmile vytvoříte PDF tímto způsobem, nemůžete jej upravovat, pokud nepoužijete editační nástroj třetí strany.
4. Pokud chcete vytvořit PDF ze všech tří formátů souborů, musíte vytvořit každý z nich samostatně a poté je zkombinovat s nástrojem třetí strany.
Část 3: Nejlepší alternativa Microsoft Print to PDF
Jaká by měla být nejlepší alternativa pro Microsoft Print to PDF? Ať už potřebujete uložit webové stránky, Word, Excel, PowerPoint, HTML nebo jiné soubory do PDF, PDFelement je všestranný PDF konvertor a tvůrce. Kromě funkcí převodu můžete spravovat stránky PDF, jako je kombinování různých stránek, rozdělování více souborů a další. Kromě toho můžete také převést soubory PDF, které jste vytvořili z Wordu/Excelu, na upravitelné soubory PDF.
1. Vytvořte PDF z jiných souborů jako alternativu Microsoft Print to PDF.
2. Upravte tiskárnu, nastavení tisku, rozsah stránek a další pro uložení jako PDF.
3. Poskytněte funkce úprav pro přidání obrázků, textů, poznámek atd.
4. Přeměňte soubory PDF vytvořené aplikací Microsoft Print na soubory PDF, které lze upravovat.
Krok 1: Stáhněte a nainstalujte PDFelement, můžete spustit program na vašem počítači. Klikněte na Otevřít soubor možnost v hlavním uživatelském rozhraní vytvořit PDF z dokumentů Office, webových stránek nebo dokonce vytvořit nový PDF od začátku.
Krok 2: Procházejte a vyberte soubor, který chcete převést na PDF, a klikněte na OTEVŘENO tlačítko pro import požadovaného souboru. Na panelu nástrojů vyberte Konvertovat sekce z rozbalovací nabídky. Vybrat Na slovo možnost z rozevírací nabídky převést Microsoft Word do PDF.
Krok 3: Místo uložení Wordu do PDF můžete kliknout na Proveďte OCR knoflík. Vyberte jazykový zdroj souboru PDF pro usnadnění rozpoznávání textu. Umožňuje vám také rozpoznat formy aplikace Excel, aby bylo možné soubor PDF podle toho upravovat a vyhledávat.
Krok 4: Můžete upravovat PDF s poznámkami nebo spravovat soubory. Poté můžete kliknout na Uložit Jakmile vyberete výstupní složku pro svůj projekt Microsoft Word. Poté můžete jednoduše vybrat Pohled zobrazíte uložený upravitelný dokument aplikace Word.
Část 4: Nejčastější dotazy týkající se Microsoft Print to PDF
závěr
Článek sdílí podrobný postup, jak používat Microsoft Print to PDF. Vytváření souborů PDF z dokumentů nebo webových stránek Office je bezplatné a pohodlné. Když potřebujete uložit soubory jako PDF jako profesionál, můžete použít PDFelement, což je řešení typu vše v jednom pro soubory PDF. Pokud chcete vytvořit PDF snadno a rychle, měli byste to zkusit.